Mein-Mailsystem.de

Die sichere Exchange-Alternative aus Deutschland

Professionelle E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer modernen Groupware, vollständig in Deutschland gehostet. Ideal für alle, die Wert auf Datenschutz, Sicherheit und persönliche Betreuung legen.

  • E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Oberfläche
  • Synchronisation mit Smartphone, Tablet und E-Mail-Programm
  • Verschlüsselte Verbindungen sowie Spam- und Virenschutz inklusive
  • Vollständig in Deutschland gehostet & persönlich betreut
  • Auf Mailcow aufgebaut, quelloffen und ohne Herstellerbindung
DSGVO-orientiert Hosting in Deutschland Für Teams geeignet
E-Mail-Symbol auf einem Bildschirm über einer Serverplattform

Mein Mailsystem

Ihre Kommunikation in einer Lösung

Mein Mailsystem ist mehr als ein Postfach: E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben liegen in einer gemeinsamen Oberfläche und arbeiten zusammen. Sie nutzen professionelle Adressen mit Ihrer eigenen Domain, legen Aliase und Funktionspostfächer wie info@ oder praxis@ an und behalten Termine und offene Punkte an derselben Stelle im Blick.

Technische Grundlage ist Mailcow, eine etablierte quelloffene Mailserver- und Groupware-Lösung. Postfach, Spamfilter, Virenscanner und Webmail sind darin bereits aufeinander abgestimmt, der Quellcode ist offen einsehbar und wird von einer aktiven Gemeinschaft gepflegt. Für Sie heißt das: bewährte Technik, offene Standards und keine Herstellerbindung, Ihre Daten lassen sich jederzeit vollständig exportieren.

Der Betrieb erfolgt vollständig in Deutschland. Damit eignet sich die Lösung besonders dort, wo DSGVO, Vertraulichkeit und Datensouveränität zählen, von der Arztpraxis über die Kanzlei bis zum Verein. Sie behalten Ihre Kommunikation unter Kontrolle, ohne Abhängigkeit von großen Cloud-Plattformen.

Sicherheit ist eingebaut: Die Verbindungen zwischen Ihren Geräten und dem Server sind verschlüsselt, eingehende Nachrichten durchlaufen Spam- und Virenschutz, und über Quarantäne sowie eigene Filterregeln bestimmen Sie selbst, was in Ihrem Postfach landet. Regelmäßige georedundante Sicherungen gehören zum Betrieb, sie dienen vorrangig der Stabilität unserer Systeme.

Sie arbeiten so, wie es Ihnen passt: im Browser über die Webmail-Oberfläche oder im gewohnten Programm über IMAP, POP3 und SMTP. Smartphones, Tablets, Kalender und Adressbücher halten ActiveSync, CalDAV und CardDAV überall aktuell, auf allen Geräten derselbe Stand.

Der Wechsel ist unkompliziert: Bestehende E-Mails aus vorhandenen IMAP-Postfächern übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen, inklusive Anbindung Ihrer Domain. Auf Wunsch begleiten wir die Umstellung persönlich, damit im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

Unsere Mailsystem-Tarife

Der passende Tarif für Ihre Kommunikation

Vom einzelnen Postfach mit eigener Domain bis zur Groupware für das ganze Team, wählen Sie den passenden Tarif und wachsen Sie jederzeit flexibel mit.

MMS 50 G12

  • Mailspace 50 GB
  • max Anzahl Postfächer 5
  • Domain(s) aufschaltbar 1
  • EAS (ActiveSync) Dienst enthalten
  • SOGo Groupware enthalten
  • Spamschutz eingehend für eine Domain im Maildienst (Mail Gateway / profi Spamschutz)

5,99 € /viertelj.

inkl. 19 % MwSt. Infos & Bestellen
Empfohlen

MMS 100 G12

  • Mailspace 100 GB
  • max Anzahl Postfächer 30
  • Domain(s) aufschaltbar 1
  • EAS (ActiveSync) Dienst enthalten
  • SOGo Groupware enthalten
  • Spamschutz eingehend für eine Domain im Maildienst (Mail Gateway / profi Spamschutz)

11,89 € /viertelj.

inkl. 19 % MwSt. Infos & Bestellen

MMS 130 G12

  • Mailspace 130 GB
  • max Anzahl Postfächer 50
  • Domain(s) aufschaltbar 1
  • EAS (ActiveSync) Dienst enthalten
  • SOGo Groupware enthalten
  • Spamschutz eingehend für eine Domain im Maildienst (Mail Gateway / profi Spamschutz)

16,65 € /mtl.

inkl. 19 % MwSt. Infos & Bestellen

MMS 180 G12

  • Mailspace 180 GB
  • max Anzahl Postfächer 70
  • Domain(s) aufschaltbar 1
  • EAS (ActiveSync) Dienst enthalten
  • SOGo Groupware enthalten
  • Spamschutz eingehend für eine Domain im Maildienst (Mail Gateway / profi Spamschutz)

21,99 € /mtl.

inkl. 19 % MwSt. Infos & Bestellen

Ein Tarifwechsel ist jederzeit möglich, Ihre Leistungen verwalten Sie bequem im Kundenmenü (KIS). Sie benötigen mehr Leistung oder eine eigene Umgebung? Mein Mailsystem gibt es auch als eigenen managed Server.

Managed Mailsystem Server

Mein Mailsystem auch als eigener Server

Sie brauchen mehr als ein Postfach im gemeinsam genutzten Tarif? Dann erhalten Sie Mein Mailsystem als eigenen, von uns gemanagten Server, mit exklusiven Ressourcen und Spielraum für individuelle Anforderungen.

Der Funktionsumfang bleibt derselbe: E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben, Webmail, Synchronisation aller Geräte, Spam- und Virenschutz. Der Unterschied liegt darin, dass die Umgebung ausschließlich Ihnen zur Verfügung steht, Sie teilen sie mit keiner anderen Organisation.

Damit lassen sich deutlich mehr Postfächer und Domains betreiben, und weil der Server nur für Sie läuft, sind auch individuelle Konfigurationen möglich, etwa eigene Richtlinien, angepasste Grenzwerte oder spezielle Anforderungen an Aufbewahrung und Anbindung.

Um den Betrieb kümmern wir uns vollständig: Einrichtung, Updates, Härtung, Monitoring und die Sicherung der Systeme liegen bei uns. Sie benötigen keine eigene Systemadministration und arbeiten wie gewohnt in Ihrer Groupware.

Exklusive Umgebung

Der Server läuft ausschließlich für Ihre Organisation, keine gemeinsame Nutzung mit anderen Kunden.

Zugesicherte Ressourcen

CPU, Arbeitsspeicher und Speicherplatz sind fest Ihrem Server zugewiesen und lassen sich später erweitern.

Viele Postfächer

Ideal für größere Teams, mehrere Standorte oder mehrere Domains unter einem Dach.

Individuelle Konfiguration

Eigene Richtlinien, angepasste Grenzwerte und besondere Anforderungen setzen wir für Sie um.

Vollständig gemanaged

Updates, Härtung, Monitoring und die Sicherung der Systeme übernehmen wir, ohne Aufwand für Sie.

Alle Einzelheiten, die Technik hinter dem Server und die Tarife stehen auf der eigenen Produktseite. Sie sind unsicher, welche Variante zu Ihnen passt? Wir schauen gemeinsam auf die Anzahl der Postfächer und Ihre Anforderungen, sprechen Sie uns einfach an.

Professionelle Kommunikation

Mehr als nur E-Mail

Eine vollständige Kommunikationslösung: E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben zentral verwalten, im Browser, auf dem Smartphone, Tablet oder im gewohnten E-Mail-Programm.

E-Mail

Professionelle Postfächer mit eigener Domain, zuverlässigem Versand und komfortabler Webmail-Oberfläche.

Kalender

Termine zentral planen, Kalender teilen und Fristen sowie Ereignisse jederzeit im Blick behalten.

Kontakte

Persönliche und gemeinsame Adressbücher pflegen und auf allen verbundenen Geräten nutzen.

Aufgaben

Aufgaben und offene Punkte übersichtlich organisieren, alleine, im Verein oder im Team.

Datenschutz & Vertrauen

Gehostet in Deutschland, ideal für sensible Daten

Gerade bei geschäftlicher, medizinischer oder vereinsbezogener Kommunikation ist Datenschutz zentral. Mein Mailsystem wird vollständig in Deutschland betrieben und eignet sich damit besonders, wenn DSGVO, Vertraulichkeit und Datensouveränität wichtig sind.

Die Verbindung zwischen Ihren Endgeräten und dem Server ist verschlüsselt. Spam- und Virenschutz, Filterfunktionen und regelmäßige georedundante Sicherungen sorgen für einen sicheren, zuverlässigen Betrieb.

DE Hosting in Deutschland
99,9 % Mindestverfügbarkeit im Jahresmittel
Backup Freiwillige georedundante Sicherungen

Besonders geeignet für

  • Arztpraxen und Therapeuten
  • Kanzleien und Steuerberater
  • Vereine und Organisationen
  • Kleine und mittlere Unternehmen
  • Selbstständige und Freiberufler
  • Privatpersonen mit Datenschutzanspruch

Sie wünschen sich noch mehr Schutz vor unerwünschter Post? Unser Mail Gateway prüft Ihre Nachrichten schon vor der Zustellung.

Funktionsumfang

Alles, was eine moderne Mail- & Groupware-Lösung braucht

Viele Funktionen, die Sie von Exchange- oder Microsoft-365-Umgebungen kennen, in einer datenschutzfreundlichen Lösung mit deutschem Hosting.

Webmail-Oberfläche

Zugriff im Browser auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben, ganz ohne zusätzliche Software.

Synchronisation aller Geräte

E-Mails, Kalender und Kontakte mit Smartphone, Tablet, Desktop-Programmen und kompatiblen Clients abgleichen.

ActiveSync, CalDAV & CardDAV

Moderne Synchronisationsprotokolle halten mobile Geräte, Kalender und Adressbücher überall aktuell.

IMAP, POP3 & SMTP

Kompatibel mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird und vielen weiteren E-Mail-Programmen.

Spam- & Virenschutz

Eingehende Nachrichten werden geprüft; Spam, Schadsoftware und verdächtige Inhalte werden reduziert.

Quarantäne & Filterregeln

Unerwünschte Nachrichten zurückhalten oder nach eigenen Regeln automatisch sortieren.

Aliase & Weiterleitungen

Zusätzliche Adressen und Funktionspostfächer wie info@, praxis@ oder rechnung@ flexibel nutzen.

Abwesenheitsnotizen

Automatische Antworten informieren Absender zuverlässig bei Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Der Zugriff lässt sich optional zusätzlich absichern, etwa für Webmail und Verwaltung.

App-Passwörter

Für einzelne Geräte oder Programme separate Zugangsdaten vergeben, praktisch und sicher.

Gemeinsame Kalender

Kalender, Kontakte und Aufgaben im Team, in der Praxis oder im Verein gemeinsam nutzen.

Migration von Postfächern

Bestehende E-Mails aus vorhandenen IMAP-Postfächern übernehmen, für einen einfachen Wechsel.

Alternative zu Exchange

Professionelle Groupware ohne unnötige Abhängigkeit

Viele Organisationen suchen eine Lösung mit ähnlichen Grundfunktionen wie Exchange, nur persönlicher, übersichtlicher und datenschutzfreundlicher.

Mein Mailsystem verbindet professionelle Groupware-Funktionen mit deutschem Hosting, persönlicher Betreuung und einer klaren Ausrichtung auf Datenschutz.

Mail-Kommunikation

Zuverlässiges Senden und Empfangen über eigene Domains und professionelle Postfächer.

Kalender & Kontakte

Termine und Adressbücher zentral verwalten, teilen und auf Endgeräten synchronisieren.

Teamfunktionen

Gemeinsame Kalender, Adressbücher und Aufgabenlisten für einfachere Zusammenarbeit.

Sicherheit

Verschlüsselte Verbindungen, Spam-/Virenschutz, Filter und optionale Zugriffssicherheit.

Für wen ist Mein Mailsystem geeignet?

Eine Lösung für viele Einsatzbereiche

Arztpraxen

Für Praxen, Therapeuten und medizinische Einrichtungen, bei denen Datenschutz und Vertraulichkeit besonders wichtig sind.

KMU

Für Unternehmen, die professionelle E-Mail- und Groupware-Funktionen ohne große Cloud-Abhängigkeit nutzen möchten.

Vereine

Für Vorstände, Mitgliederverwaltung und Teams, die Termine, Kontakte und Kommunikation übersichtlich organisieren.

Privatpersonen

Für alle, die eine sichere, werbefreie E-Mail-Lösung mit eigener Domain und deutschem Hosting wünschen.

Passende Domain

Schon die passende E-Mail-Domain gefunden?

Registrieren Sie Ihre Wunschdomain direkt bei FISINGER.de oder binden Sie eine bestehende an, für professionelle Adressen wie info@ihredomain.de oder praxis@ihredomain.de.

Bereit für Ihre sichere Mail- & Groupware-Lösung?

Wir beraten Sie persönlich, prüfen Ihre Anforderungen und unterstützen bei Einrichtung, Domain-Anbindung und Migration bestehender Postfächer.