FISINGER.de Mail Gateway

Erweiterter Spamschutz, bevor die Mail Ihr Postfach erreicht

Unser Mail Gateway prüft Ihre eingehende Post auf einem eigens betriebenen Filter-Cluster. Spam, Viren und Phishing werden abgewiesen, bevor sie Ihren Mailserver überhaupt erreichen, ohne Software, ohne Plug-in, ohne Umstellung Ihrer Postfächer.

  • Mehrstufige Prüfung auf Spam, Viren, Malware und Phishing
  • Quarantäne mit eigenem Zugang, Nachrichten selbst freigeben
  • E-Mail-Spooling: keine verlorene Post bei Serverausfällen
  • Filterung ausgehender Nachrichten schützt Ihre Reputation
Vorgeschalteter Filter Redundanter Cluster Betrieb in Deutschland
Schutzschild vor Servern filtert eingehende E-Mails

Unser Mail Gateway

Der Türsteher vor Ihrem Mailserver

Das Mail Gateway ist ein erweiterter Spamschutz, der Ihrem Mailserver vorgeschaltet wird. Statt jede Nachricht erst anzunehmen und anschließend im Postfach zu bewerten, prüft das Gateway sie bereits während der Übergabe. Was eindeutig unerwünscht ist, wird direkt abgewiesen, Ihr Server sieht diese Last nie.

Grundlage ist ein eigens von uns betriebener Filter-Cluster. Wir setzen hier nicht auf einen fremden Cloud-Dienst mit unklarem Datenweg, sondern betreiben die Systeme selbst, mit mehreren Knoten, damit die Annahme Ihrer E-Mails auch bei Wartung oder Ausfall eines einzelnen Systems jederzeit gewährleistet ist.

Die Erkennung arbeitet mehrstufig: Reputationsprüfung der sendenden Systeme, Auswertung von Kopfzeilen und Inhalten, Mustererkennung über den gesamten Nachrichtenstrom, Prüfung enthaltener Links und Anhänge sowie ein Virenscanner. Die Filterprofile lernen kontinuierlich mit, neue Spam-Wellen werden dadurch schnell erkannt, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Für Sie ändert sich im Alltag nichts: Sie arbeiten weiter mit Ihrem gewohnten Postfach und Ihrem gewohnten Programm. Alles, was das Gateway zurückhält, landet in einer Quarantäne, auf die Sie über einen eigenen Zugang jederzeit selbst zugreifen und aus der Sie Nachrichten mit einem Klick freigeben können.

Keine Installation nötig: Das Gateway wird über die MX-Einträge Ihrer Domain eingebunden. Es funktioniert unabhängig davon, wo Ihre Postfächer liegen, bei uns, in einem eigenen Mailserver oder bei einem Cloud-Anbieter.

Verfügbarkeit

In vielen Produkten schon enthalten

Das Mail Gateway ist in vielen Produkten von FISINGER.de bereits enthalten, Sie profitieren also ohne Zusatzkosten und ohne Einrichtungsaufwand davon. Bei einigen Produkten lässt es sich optional zubuchen. Ob Ihr Tarif das Gateway umfasst oder wie Sie es ergänzen, sehen Sie in Ihrem Kundenmenü (KIS), oder Sie fragen einfach kurz bei uns nach.

So funktioniert es

Vier Stationen bis zu Ihrem Postfach

Die MX-Einträge Ihrer Domain zeigen auf unseren Filter-Cluster. Jede eingehende Nachricht durchläuft dort die Prüfung, bevor sie an Ihren Mailserver weitergegeben wird. Erwünschte Post erreicht Sie wie gewohnt und ohne merkliche Verzögerung.

1 Annahme über den Filter-Cluster
2 Mehrstufige Prüfung der Nachricht
3 Abweisung oder Quarantäne
4 Zustellung an Ihren Mailserver

Weil eindeutig unerwünschte Nachrichten schon bei der Übergabe abgewiesen werden, sinkt die Last auf Ihrem Mailserver deutlich und Ihre Postfächer bleiben übersichtlich, ohne dass Sie täglich einen überfüllten Spam-Ordner durchsehen müssen.

Ihre Vorteile

  • Spam wird abgewiesen, nicht nur einsortiert
  • Deutlich geringere Last auf Ihrem Mailserver
  • Schutz für alle Postfächer einer Domain auf einmal
  • Quarantäne mit Selbstverwaltung und Berichten
  • Keine verlorene Post bei Ausfall Ihres Servers
  • Unabhängig vom eingesetzten Mailsystem
  • Keine Software auf Ihren Geräten notwendig
  • Betrieb und Pflege übernehmen wir

Sie suchen zusätzlich ein vollwertiges Mailsystem mit Groupware? Mein Mailsystem bringt Kalender, Kontakte und Aufgaben mit.

Schutzfunktionen

Mehrere Prüfungen, eine Entscheidung

Kein einzelnes Kriterium entscheidet über eine Nachricht. Das Gateway kombiniert mehrere Verfahren, das erhöht die Trefferquote und senkt gleichzeitig die Zahl der Fehlentscheidungen.

Spam-Abwehr

Erkennung während der Übergabe

Reputation des sendenden Systems, Aufbau und Inhalt der Nachricht sowie Muster im gesamten Nachrichtenstrom werden gemeinsam bewertet. Eindeutig unerwünschte Post wird abgewiesen und belastet Ihren Server nicht.

Viren & Malware

Prüfung von Nachricht und Anhängen

Alle Nachrichten und ihre Anhänge werden auf Schadsoftware untersucht, auch in Archiven. Gefährliche Anhangstypen können generell blockiert werden, bevor sie überhaupt in Ihrem Netzwerk ankommen.

Phishing & Betrug

Links und Absender im Blick

Enthaltene Links werden gegen bekannte Betrugsseiten geprüft, Absenderangaben auf Fälschungen untersucht. So werden gefälschte Rechnungen, Zugangsdaten-Abfragen und CEO-Betrug zuverlässig erkannt.

Absender-Authentifizierung

SPF, DKIM und DMARC

Das Gateway wertet die gängigen Authentifizierungsverfahren aus und erkennt dadurch Nachrichten, die vorgeben, von Ihrer oder einer bekannten Domain zu stammen. Ihre eigenen Einträge unterstützen wir selbstverständlich.

Regeln nach Maß

Eigene Listen und Ausnahmen

Sie hinterlegen eigene Erlaubnis- und Sperrlisten für Absender, Domains oder ganze Netze und legen Ausnahmen für einzelne Empfänger fest. Wichtige Geschäftspartner kommen so garantiert durch.

Missbrauchsschutz

Begrenzung auffälliger Mengen

Auffällig hohe Sendemengen und Zustellversuche an nicht existierende Empfänger werden begrenzt. Das bremst Wörterbuchangriffe aus und schützt Ihren Server vor gezielter Überlastung.

Quarantäne & Verwaltung

Sie behalten die Kontrolle

Nachrichten, die nicht eindeutig einzuordnen sind, werden nicht einfach verworfen, sondern landen in der Quarantäne. Über einen eigenen Zugang im Browser sehen Sie jederzeit, was zurückgehalten wurde, und geben Nachrichten mit einem Klick frei.

Auf Wunsch erhalten Sie in regelmäßigen Abständen einen Quarantäne-Bericht per E-Mail. Er listet die zurückgehaltenen Nachrichten übersichtlich auf, eine Freigabe ist direkt aus dem Bericht möglich, ohne sich zuvor anzumelden.

Der Zugang ist mehrstufig aufgebaut: Als Administrator sehen Sie alle Domains und Empfänger, einzelne Benutzer nur ihre eigenen Nachrichten. So können Sie die Verwaltung entweder zentral behalten oder an Ihre Mitarbeitenden übergeben.

Quarantäne einsehen

Zurückgehaltene Nachrichten im Browser prüfen und einzeln oder gesammelt freigeben.

Berichte per E-Mail

Regelmäßige Zusammenfassung der Quarantäne, mit Freigabe direkt aus dem Bericht.

Eigene Filterregeln

Erlaubnis- und Sperrlisten je Domain oder Empfänger selbst pflegen.

Nachrichtenverfolgung

Nachvollziehen, wann eine Nachricht angenommen, geprüft und zugestellt wurde.

Mehrstufige Zugänge

Getrennte Rechte für Administration, Domainverwaltung und einzelne Postfächer.

Ausfallsicherheit

Keine verlorene Post, auch wenn Ihr Server schweigt

Ein vorgeschaltetes Gateway hat einen Nebeneffekt, der im Ernstfall Gold wert ist: Es nimmt Ihre E-Mails auch dann an, wenn Ihr eigener Mailserver gerade nicht erreichbar ist.

Warteschlange

Ist Ihr Mailserver nicht erreichbar, wegen Wartung, Umzug oder Störung, hält das Gateway die eingehenden Nachrichten zurück und stellt sie automatisch zu, sobald der Server wieder antwortet.

Notfall-Zugriff

Während einer Störung greifen Sie über den Browser direkt auf die wartenden Nachrichten zu. Sie bleiben erreichbar und können auch antworten, obwohl Ihr Server noch nicht wieder läuft.

Redundante Annahme

Mehrere Knoten des Clusters nehmen Ihre Post an. Fällt einer aus oder wird gewartet, übernehmen die übrigen, ohne Zutun und ohne Unterbrechung.

Verschlüsselter Weg

Die Übergabe erfolgt, wo die Gegenseite es unterstützt, TLS-verschlüsselt. So ist der Transport zwischen den Systemen abgesichert.

Ausgehende Nachrichten

Ihre Reputation ist ein Vermögenswert

Der Schutz wirkt auf Wunsch in beide Richtungen. Wird ein Postfach oder eine Website kompromittiert und plötzlich massenhaft Werbung verschickt, bemerkt man das oft erst, wenn die eigene Domain oder IP-Adresse auf schwarzen Listen steht und dann kommen auch legitime Nachrichten nicht mehr an.

Mit der Filterung ausgehender Nachrichten läuft Ihr Versand ebenfalls über das Gateway. Auffällige Sendemuster werden erkannt und gestoppt, bevor sie Schaden anrichten. Wir sehen solche Vorfälle früh und können reagieren, statt hinterher mühsam Einträge auf Sperrlisten aufheben zu lassen.

Das Ergebnis: Ihre Nachrichten kommen dort an, wo sie ankommen sollen, im Postfach Ihrer Empfänger und nicht in dessen Spam-Ordner.

Auffällige Sendemuster werden erkannt und gestoppt
Weniger Risiko, auf Sperrlisten zu landen
Bessere Zustellbarkeit Ihrer legitimen Post

Einsatzmöglichkeiten

Passt vor jedes Mailsystem

Das Gateway wird über die MX-Einträge Ihrer Domain eingebunden und arbeitet deshalb unabhängig davon, wo Ihre Postfächer betrieben werden.

Postfächer bei FISINGER.de

Für Webhosting-Postfächer und Mein Mailsystem, der Schutz wirkt zusätzlich zum bereits enthaltenen Spamfilter.

Mein Mailsystem

Cloud-Postfächer

Vor einem Cloud-Dienst vorgeschaltet, ergänzt das Gateway den dortigen Schutz um eine eigene, unabhängige Stufe.

Eigener Mailserver

Vor einem eigenen Mailserver, im Haus oder als managed Mailsystem Server bei uns, entlastet das Gateway die Zustellung deutlich.

Managed Mailserver

Reseller und Agenturen

Schützen Sie die Domains Ihrer Kunden zentral über eine Oberfläche, ohne bei jedem Kunden einzeln eingreifen zu müssen.

Reseller Konzepte

Infos zum System

Technik, die im Hintergrund arbeitet

Eigener Cluster

Wir betreiben die Filtersysteme selbst, auf mehreren Knoten, damit die Annahme Ihrer E-Mails auch bei Wartung oder Ausfall gesichert bleibt.

Betrieb in Deutschland

Ihre Nachrichten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Kurze Wege, klare Zuständigkeit, deutsches Datenschutzniveau.

Verschlüsselter Transport

Die Übergabe zwischen den Systemen erfolgt TLS-verschlüsselt, sofern die Gegenseite dies unterstützt.

Laufend aktualisiert

Erkennungsmuster, Virensignaturen und Regelsätze werden fortlaufend aktualisiert, ohne Zutun und ohne Wartungsfenster bei Ihnen.

Nachvollziehbar

Über die Nachrichtenverfolgung sehen Sie, was mit einer E-Mail passiert ist, hilfreich, wenn eine Nachricht vermisst wird.

Persönlicher Support

Echte Menschen statt Warteschleife: Bei Fragen zu Einstufungen oder Einstellungen sind wir direkt für Sie erreichbar.

Schluss mit Spam im Postfach!

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob das Mail Gateway in Ihrem Tarif bereits enthalten ist, übernehmen die Einbindung Ihrer Domains und richten Quarantäne sowie Berichte nach Ihren Wünschen ein.